經典會議紀要小說

Ⅰ 文秘寫作格式與技巧

以下是由整理的文秘寫作格式與技巧，歡迎閱讀。

文秘寫作格式與技巧

【文秘寫作格式】

1 范圍

本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關可參照執行。

使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。

2 引用標准

下列標准所包含的條文，通過在本標准中引用面成為本標準的條文。本標准出版時，所標版本均為有效。所有標准都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。

gb/t148-1997 印製、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

3 定義

本標准採用下列定義

3.1 字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。

3.2 行line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙採用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)

6 文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

7 排版規格與印刷裝訂要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

7.2 製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印製要求

雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實，均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則

本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版芯，即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱後加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等於或大於22mm×15mm。

聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發文字型大小

發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括弧“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人後標全形冒號，冒號後用2號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

8.2.2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如：“附件：1.××××”);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。

8.2.5 成文時間

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“o”;成文時間的標識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標識

8.2.6.1 單一發文印章

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;

當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2 聯合行文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心;最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附註

公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空一字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號;抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8.3.3 印發機關和印發時間

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3 號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應置於公文最後一頁(封四)，版記的最後一個要素置於最後一行。

9 頁碼

用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。

10 公文中的表格

公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附a3紙型表格，且當最後一頁為a3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁(封四)上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人名章，簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標准相關要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標准規定。

12 式樣

a4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯合行文公文末頁版式見圖5;聯合行文公文末頁版式見圖6。

註：圖片尺寸已縮成1：2。

(完)

附：新國家行政機關公文格式簡要介紹

一、新《格式》的幾個主要特點

1、改變了名稱，確定了適用范圍

原《公文格式》(98版)稱為《國家機關公文格式》，而新《公文格式》(99版)名稱改為《國家行政機關公文格式》。確定了《國家行政機關公文格式》的適用范圍。保證了公文的統一性，名稱的變化不影響非國家機關的單位和部門採用該標准。

2、改變了公文用紙幅面尺寸

公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調整的內容。原標准中，用紙採用16開型(260 mm×184mm)。新修訂的標准中規定一般採用a4型(297mm×210mm)這是公文新標準的最大特點。

3、實行了新的定位方法

在新修訂的標准中，為使公文製作者能夠比較方便清楚地掌握標准。採用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即採用了“字“和“行“的概念,然後按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時，新標准將公文分為眉頭、主題、版記三部分。並把各要素進行了歸類。

4、縮小了圖文區

新修訂的標准時，將左右白邊增加19mm,，天頭地角增加了45mm。這樣的版心製作公文一方面為領導閱示發文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。

5、增加了內容

新修訂的標准在原標準的基礎土增加了一些內容，主要有：公文的排版規格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀要格式。增加新內容的出發點就是從開始製作到最後形式公文的全過程能夠有統一的依據。使公文製作的水平和質量有較大提高。

6、提高了公文的防偽性

公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發生。新標准對公文防偽性做了一些硬性規定。例如：不得出現空白印章;不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標准最顯著的特點之一，也是掌握和執行新標准時特別注意的一個重點。 1 2 3 4 5

7、有利於計算機的處理

新標准主要目的有兩個,一個是行政機關公文格式達到規范和統一，提高公文製作的水平和質量，二是有利於辦公自動化的實現。

二、“文件式“公文的格式變化

1、尺寸的變化

上行文：凡上報的公文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。

下行文:凡用於平行文或下行文的公文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。

2、各標識中部分要素變化

發文字型大小：凡是上報的公文，發文字型大小一律在紅線上方左側，左空1個字，簽發人右空1個字，發文字型大小與簽發人同處在紅反線上同一行。

3、增加的要素標識

①新標准中增加了發文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級後標注保密期限，中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據國家機密保密期限規定，如不標識保密期限，就等同於“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。

②上行文應當註明簽發人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附註“處註明聯系人姓名和電話。

4、公文格式中應注意的幾個問題

①上行文的標識位置及文頭。

②上報公文必須註明簽發人或會簽人姓名。

③除“會議紀要“和以電報形式發出的外都應加蓋印章。

④聯合上報公文,主辦機關加蓋印章，聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。

⑤除兩個以上機關聯合行文外,任何公文的落款處不落發文機關名稱,下發的公文標題一般冠發文機關名稱。

⑥公文中不得出現空白印章(指三個以上聯合行文)。

⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應採用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習“此頁無正文“字樣。

⑧公文如有空白頁，不標頁碼。

三、特定公文的格式變化

1、信函式公文格式

發文機關標識用全稱，但不加“文件“二字，發文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標宋體字(20mnm×14mm)，發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm 處，為一條文武紅(上細下粗),兩條線均為170 mm，每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同“文件式“公文格式標識(發文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識)。

2、命令格式

發文機關名稱加“令“組成,不能用簡稱,用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章右空2字標識簽發人職務。簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。

3、會議紀要格式

發文機關用紅色小標宋體字，位置用“文件式“發文機關標識方法一樣，即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。

【文秘寫作技巧】

閱讀優秀的作品：這是顯而易見的，但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品，你就不知道如何寫出更好的作品。優秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最後超越他們。

形成自己的風格：盡可能的多讀名著，在看內容的時候，更要留意文章的問題和寫作的技巧。

盡可能多的寫：每天都寫，如果可能話，每天寫幾次。你寫得多了，也就寫得好了。學習如何寫作和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。寫寫你自己，寫寫博客，向出版社投稿。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的寫作水平就提升得越快。

隨時隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本(納博科夫身上裝滿了小卡片)，當你對你構思的小說，文章，或是小說里的人物有什麼靈感的時候，馬上記下來。當你聽別人談話時的只言片語而所有頓悟時，或看到一段散文詩或是一句歌詞讓你很感動時，都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝，你及時的記錄下來，便可以成為你寫作的素材。我的習慣是，為我的博客要寫的文章列一個清單，不斷的補充它。

專門的寫作時間：每天找一個沒有任何打擾的時間段作為專門的寫作時間，讓這成為習慣。對我而言，清晨的時間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時間也可以。無論你是做什麼工作的，把寫作當作每天必須完成的任務去做。每天至少寫半個小時，當然有一個小時更好。若你同我一樣，是一個全職的作家，那麼你需要寫更多的小時，請你不要擔心，這只會讓你寫得更好。

隨便塗鴉：面對整張的白紙，整版的白屏，無從開始，肯定恐怖。你會想：我還是看看郵件或是小憩一會了吧!先生，千萬別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什麼沒有關系，只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了，什麼都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上我的名字和文章的標題，這應該不難吧，然後再慢慢的展開情節，全身心地融入進去…關鍵是：開始可以隨便寫寫，隨便塗鴉，但是盡快開始寫正文。

先計劃，再寫：這好像和“隨便塗鴉”有些矛盾，實際上不是這樣。在坐下來正式寫之前，先做個計劃或是腦子里先預演一下，這是非常管用的辦法。每天跑步的時候想想要寫的東西，或是散步的時間來個頭腦風暴;然後把想到的記下來，做一個扼要的提綱;等真正准備好開始寫了，可以很快的展開，因為思路和想法都有了。

創新：你需要模仿名家，這並不意味你要跟他們寫得一模一樣。你可以試試新的寫法，從這里學一點，從那裡學一點。漸漸地，你就會有了自己的風格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達，或創造一些與眾不同的表達方式，每一方法你都可以嘗試，看看它到底怎麼樣，不好就不用唄。

修改：你開始構思你的文字，然後試著寫，讓故事情節展開，最後你需要回過頭再看看你都寫了什麼。這點很重要，很多寫手一旦寫好就不想修改，已經費時費力地寫好了，還要再花時間修改，實在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好，你就要學會如何修改。好的作品是經過反復的推敲和修改而成的，這會讓你的作品從平庸中脫穎而出。看看你寫的東東，不僅僅是那些拼寫和語法錯誤，還有那些無意義的詞，混亂的結構，和讓人搞不懂的句子。修改的目標是：更清晰，更直接，更鮮活。

簡明扼要:這是你在修改的過程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無關主題的統統都刪掉。一個短句比一段冗長的廢話更具說服力，大白話比晦澀的專業術語更受歡迎。記得：簡單就是力量。

富於感染力的句子：在短句中使用富有感染力的動詞，當然，並沒有要求每一句都是這樣，你需要變化。但是，多試試能夠吸引人的句子。而且，你沒有必要等到你要修改的時候再用，你剛開始寫的時候就要考慮這個問題。

獲取別人的反饋：閉門造車不會有任何進步，讓別人讀讀你的文章給你回饋，最好有經驗的作家和我。他們見多識廣，會給你很中肯和有見地的建議。認真的聽，即使是一些批評，也接受它，忠言逆耳，這樣只會讓你寫得更好。

是騾子還是馬，拉出來溜溜：就你而言，你需要讓別人讀到你的作品。你的作品不是你想誰看誰就看的，讓所有的人都讀到你的文章。你就要出版自己的書，發表自己的短篇小說和詩歌，給出版社供稿。如果你已經開始寫博客了，恭喜你，這是一個好的開始。若現在還沒有人瀏覽過，你就需要把它放到流量更大的博客服務網站上去，讓讀者給你留言，給你提出建議。所有的人都會看你寫東西，也許剛開始時會是件傷腦筋的事情，但這是每一位作家成長的必由之路，馬上發表你的文字吧。

採用對話式的文體：很多人的寫作都很正式，但是我發現像我們說話一樣寫作會使文章更流暢(沒有嘆生詞)。這樣一來，讀者看起來會更舒服。剛開始這么寫並不容易，你需要堅持這么做。也許，會帶來另一個問題，為了讀起來更口語化，你需要打破一些語法規則(就像我的前一句那樣)。因為如果生搬硬套語法，會讓你的文章看起來很不自然。若沒有其他原因，就不要破壞語法規則。你需要知道你在做什麼和為什麼這樣做。

好開頭和結尾：開頭和結尾是文章的重點。特別是開頭。如果你不能在故事的開始就吸引讀者，那他們就很難有耐心把整篇文章讀完。所以投入更多的時間去考慮怎麼寫好開頭，讀者一旦對你開頭感興趣，他們會想知道得更多…寫好開頭後，再弄一個精彩的結尾，這會讓讀者更加期待你的下一篇佳作。

Ⅱ 《劍武士》txt全集下載

劍武士 txt全集小說附件已上傳到網路網盤，點擊免費下載：

內容預覽：
劍武士
作者：尉遲玉溪煙
序言
更新時間2009-4-27 19:04:38 字數：3793
岳清儒坐在辦公室里，愁眉苦臉的對著電腦，一次工地例會剛剛開完，這意味著又要寫會議紀要了。
其實寫個會議紀要也沒什麼，岳清儒從學校出來，才到單位的時候就是寫點會議紀要，跑腿打雜什麼的，整整幹了一年這樣的活。所以寫個會議紀要對岳清儒來說也不是什麼難事情。關鍵是他的領導很難伺候，一份會議紀要拿給他的頂頭上司——曾經理之後，總是要給叫去批一頓，說這里這個字用的不好，該用另外一個字，又或者這個標點符號不該用句號，該用分號。
斟酌之後又斟酌，檢查了幾次，花了半天時間，要到中午吃飯的時候了，岳清儒才把這輕飄飄的三頁會議紀要給整出來。對著時間，還有十分鍾就到中午吃飯的時間了。
嘿嘿，這下就是挨批，也挨不了幾句了。岳清儒這樣想著，搖頭晃腦的拿著會議紀要給曾經理送了過去。
岳清儒他們工地上吃飯是管理人員都在一個食堂里吃飯。總共也就只有兩桌人，一般來說，到了中午是十二點，都會去食堂吃飯的。要是過了點,廚房的蘭姐可就不伺候了,自己動手豐衣足食吧。當然了，可能曾經理會例外，只是，這曾經理自己訂的這個規矩，曾經理自己那也是也沒有一次遲到過。
曾經理拿著會議紀要，用手指著一個字一個字的細細的讀，「這里，恩……」在那長長的拖了一個尾聲，好象在組織著語言准備開始找錯了，旁邊的岳清儒雖然臉上還掛著一個謙遜的微笑，但是心……